Politica de confidențialitate

1.Cine suntem

Platforma 4cad este dezvoltată și operată de PURESOFT SRL (CUI RO35875823, J16/695/2016), cu sediul în Str. Calea București Nr. 9, Craiova, jud. Dolj. Suntem o companie de software cu experiență în soluții GIS și cadastru.

2.Roluri: cine este operator și cine este împuternicit

Pentru datele personale ale cetățenilor / proprietarilor de imobile (nume, CNP, acte de proprietate, adrese) încărcate în aplicație de firmele de cadastru:

• Firma de cadastru (utilizatorul platformei) este operatorul de date: ea decide ce date colectează, în ce scop și în baza cărei lucrări/contract, având relația directă cu persoanele vizate și cu OCPI/ANCPI.
• PURESOFT SRL este împuternicitul (persoana împuternicită de operator): prelucrează aceste date exclusiv în numele și la instrucțiunile firmei de cadastru, pentru a furniza serviciul (stocare, procesare, generare documente), fără a le folosi în scopuri proprii.

Pentru datele contului firmei (denumire, date de autentificare, date de contact ale utilizatorilor), PURESOFT SRL este operator.

3.Ce date prelucrăm

a) Date de cont

• denumirea firmei/PFA, nume utilizator, parolă (stocată securizat), preferințe de generare a documentelor;
• date tehnice minime necesare funcționării (jetonul de autentificare din cookie, jurnale de activitate a joburilor).

b) Date procesate în cadrul lucrărilor de cadastru (la instrucțiunea firmei)

• date de identificare a imobilelor: numere cadastrale, tarla/parcelă, suprafețe, geometrie;
• date ale titularilor: nume, prenume, CNP/CUI, calitatea și cota-parte, adrese;
• date din acte: număr și dată act, tip act, emitent, tip înscriere și drept.

4.Scopuri și temei legal

• Furnizarea serviciului (găzduire, procesare, generare documente cadastrale), pentru executarea contractului dintre PURESOFT SRL și firma de cadastru, respectiv instrucțiunile operatorului pentru datele cetățenilor.
• Îndeplinirea unei sarcini de interes public / obligație legală a firmei de cadastru, temeiul pentru prelucrarea datelor proprietarilor în procedura de cadastru (inclusiv Legea cadastrului nr. 7/1996).
• Securitate și mentenanță: interesul legitim de a menține platforma sigură și funcțională.

Nu folosim datele pentru marketing și nu le vindem.

5.Unde sunt stocate datele

Datele sunt găzduite pe infrastructură de servere administrată de operator, în România/UE. Copiile de siguranță ale sectoarelor și fișierele generate sunt păstrate pe spațiu de stocare dedicat pe același sistem. Fișierele de export temporare se șterg automat la scurt timp după descărcare (uzual în ~30 de minute).

6.Subîmputerniciți și transferuri

Pentru anumite componente (de ex. hărți de fundal, servicii de infrastructură) pot fi implicați furnizori terți, în calitate de subîmputerniciți, care prelucrează datele strict pentru funcționarea serviciului. Datele cadastrale și personale ale titularilor nu se transmit către terți în afara scopului furnizării serviciului și a obligațiilor legale ale firmei de cadastru față de ANCPI/OCPI.

7.Durata păstrării

Datele de lucru se păstrează pe durata contractului și cât timp sunt necesare finalizării lucrărilor, apoi conform instrucțiunilor firmei de cadastru. La încetarea colaborării, la cererea firmei, datele se returnează (export) și/sau se șterg, cu excepția celor pentru care există o obligație legală de păstrare.

8.Securitate

• acces pe bază de cont, izolarea datelor pe fiecare client (multi-tenant);
• conexiuni criptate (HTTPS), parole stocate securizat;
• copii de siguranță și jurnalizarea operațiunilor importante;
• măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea împotriva accesului neautorizat.

9.Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate (proprietarii de imobile) au drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate. Întrucât PURESOFT SRL acționează ca împuternicit, aceste cereri se adresează firmei de cadastru (operatorul), care are relația directă cu persoana vizată; noi sprijinim operatorul în soluționarea lor. Pentru datele de cont ale utilizatorilor, cererile se pot adresa direct la datele de contact de mai jos.

10.Cookie-uri

Aplicația folosește un număr minim de cookie-uri strict necesare funcționării, fără cookie-uri de publicitate sau urmărire:

• token_4cad: jetonul de autentificare care vă menține sesiunea;
• geo_prefs: preferințele din editorul de hartă (straturi, opacitate, hartă de fundal), per dispozitiv;
• sbc și preferința de temă: starea meniului lateral și modul luminos/întunecat.

11.Modificări

Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări ale serviciului sau ale legislației. Versiunea în vigoare, cu data ultimei actualizări, este cea publicată pe această pagină.

12.Contact

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor în platforma 4cad:

PURESOFT SRL
Str. Calea București Nr. 9, Craiova, jud. Dolj, 200404, România
E-mail: office@puresoft.ro · Telefon: +40 742 297 516