Semnătura și ștampila, puse singure pe documente

Fișa de date se termină, la fiecare firmă, altfel: alt paragraf de încheiere, altă declarație a proprietarului, alt tabel de semnături, altă așezare a ștampilei. Nu e un capriciu, e felul în care fiecare birou și-a așezat documentația în ani de depuneri. În 4cad partea asta o scrii o dată, cum o vrei tu, iar de atunci iese la fel de fiecare dată.

Ce anume poți schimba

Modelul de export privește încheierea fișei de date, adică partea de la sfârșit, sub datele imobilului. Concret:

• paragraful privind prelucrarea datelor personale;
• declarația proprietarului;
• tabelul de semnături;
• semnătura și ștampila, ca imagini așezate pe pagină.

Datele imobilului nu se ating. Ele vin din lucrare și trebuie să arate la fel peste tot. Ce se reglează e forma în care închei documentul.

Semnătura și ștampila

Le încarci o singură dată, ca imagini, și le tragi cu mouse-ul unde vrei să stea pe pagină. De atunci apar automat pe documentele generate, fără să le mai adaugi de fiecare dată și fără să deschizi vreun editor de PDF pe lângă.

Se pot suprapune peste text, așa cum se întâmplă în realitate cu o ștampilă aplicată peste un paragraf. Nu împing textul în jos și nu strică așezarea paginii.

Imaginile încărcate sunt curățate la încărcare, ca să nu poarte cu ele nimic în afară de ceea ce se vede. E o măsură care nu se observă în folosire, dar contează, pentru că e vorba de fișiere care ajung în documentele pe care le predai.

Previzualizarea e chiar documentul

Aici merită insistat, pentru că e diferența dintre a ghici și a ști.

Previzualizarea din 4cad nu e o imitație a paginii, făcută să semene. Este documentul real, generat pe un imobil real, cu același mecanism care produce și fișierul pe care îl descarci. Ce vezi acolo, aia iese.

Motivul e simplu: o pagină care doar seamănă cu documentul final greșește exact acolo unde contează, la câțiva milimetri de margine, la o ștampilă care în previzualizare stă frumos și în PDF ajunge peste o linie de text. Așezarea semnăturii se face pe pagina adevărată, altfel nu are rost făcută.

Word sau PDF

Fișa de date iese în ambele formate, din același model.

PDF-ul e forma în care documentația pleacă mai departe, cu așezarea fixată. Word-ul e util când mai ai de umblat prin text înainte de predare, la o situație particulară care nu se încadrează în modelul obișnuit. Ambele pornesc de la aceleași date și de la aceeași încheiere, deci nu ajungi cu două documente care spun lucruri diferite.

Un model per client, nu unul pentru toți

Modelul este al tău, nu al aplicației. Doi utilizatori diferiți pot avea încheieri complet diferite, fiecare cu semnătura și ștampila lui, fără să se influențeze.

Practic, îl reglezi o dată, la începutul colaborării, și nu te mai atingi de el. De acolo încolo, orice fișă generată, inclusiv cele care intră în împerecherea cu actele scanate, iese direct în forma în care o predai.